Case studies PolishLogisticshub

Realne projekty logistyczne, w których precyzyjne planowanie, zaawansowana analityka i partnerskie podejście przełożyły się na wymierne rezultaty biznesowe.

Przykład sukcesu logistycznego

Klient: EuropaRetail Group – lider e-commerce w branży wyposażenia domu

Wyzwanie: niestabilne czasy doręczeń i wysokie koszty ostatniej mili przy dynamicznie rosnącej liczbie zamówień w całej Polsce.

Rezultat: skrócenie średniego czasu dostawy z 72 h do 36 h, redukcja kosztów dystrybucji o 18% oraz wzrost wskaźnika NPS o 21 punktów w ciągu 9 miesięcy.

Nowoczesne centrum logistyczne obsługujące zamówienia klienta e-commerce

Nasze podejście do projektów logistycznych

Każdy projekt traktujemy jak wspólną inwestycję w przewagę konkurencyjną klienta – od pierwszego warsztatu analitycznego po stabilne, skalowalne operacje.

Analityka oparta na danych

Od mapowania łańcucha dostaw po modelowanie scenariuszy

Rozpoczynamy od szczegółowego audytu danych historycznych: wolumenów, profilu zamówień, sezonowości, SLA i KPI operacyjnych. Na tej podstawie projektujemy warianty sieci dystrybucji i symulujemy ich wpływ na koszty, czas dostawy i poziom obsługi klienta.

Partnerska współpraca

Zespoły mieszane: klient + PolishLogisticshub

Tworzymy wspólne zespoły projektowe z przedstawicielami logistyki, sprzedaży, finansów i obsługi klienta po stronie klienta. Transparentnie komunikujemy wyniki analiz, koszty i ryzyka, a decyzje podejmujemy w oparciu o uzgodnione priorytety biznesowe.

Skupienie na mierzalnych efektach

KPI zdefiniowane przed startem projektu

Na etapie projektowania wspólnie definiujemy zestaw kluczowych wskaźników – m.in. koszt jednostkowy, OTIF, lead time, poziom uszkodzeń i zwrotów. Każde działanie, które rekomendujemy, musi mieć jasno opisany spodziewany wpływ na te KPI.

Wyzwanie klienta

Dynamicznie rosnący e-commerce z siecią dostaw obejmującą całą Polskę, zróżnicowane gabaryty przesyłek i duże wahania popytu.

  • Brak wystarczającej przepustowości magazynów w szczytach sezonowych (Black Week, okres świąteczny).
  • Rozproszone lokalizacje magazynów, niedopasowane do aktualnej mapy popytu.
  • Zmienny poziom obsługi klienta – szczególnie w regionach wschodnich i północno-zachodnich.
  • Wysoka złożoność asortymentu (różne gabaryty, produkty delikatne, przesyłki paletowe i paczkowe).
  • Silna presja na skrócenie czasu dostawy do standardu D+1 bez proporcjonalnego wzrostu kosztów.

Uwarunkowania branżowe

W e-commerce kluczowe znaczenie ma spójne doświadczenie klienta: przewidywalny czas dostawy, przejrzyste śledzenie przesyłki oraz niska liczba uszkodzeń i zwrotów. Jednocześnie rynek charakteryzuje się dużą sezonowością, agresywną konkurencją cenową i oczekiwaniem wysokiej elastyczności operacyjnej.

Dodatkowo klient działał w modelu omnichannel – z połączeniem sprzedaży online, punktów odbioru własnych oraz sieci partnerskich. Wymagało to stworzenia sieci logistycznej, która może obsłużyć zarówno szybkie dostawy B2C, jak i B2B w ramach zatowarowania salonów.

Dedykowane rozwiązanie logistyczne

Zaprojektowaliśmy hybrydowy model dystrybucji oparty na centralnym hubie krajowym i sieci magazynów regionalnych, wspierany przez zaawansowaną orkiestrację zamówień.

Nowy model sieci dystrybucji

  • Utworzenie centralnego hubu cross-dockingowego w centrum kraju.
  • Reorganizacja magazynów w trzy strategiczne lokalizacje regionalne.
  • Segmentacja asortymentu pod kątem rotacji i gabarytów.

Inteligentne sterowanie zamówieniami

  • Wdrożenie rules engine przydzielającego zamówienia do optymalnego magazynu.
  • Dynamiczne dobieranie przewoźnika na podstawie SLA i kosztu.
  • Integracja systemu WMS i platformy e-commerce w czasie zbliżonym do rzeczywistego.

Model współpracy i SLA

  • Wspólna tablica KPI z codziennym monitoringiem wskaźników.
  • Elastyczne sloty operacyjne na przyjęcia i wydania towaru.
  • Regularne przeglądy kwartalne z planem optymalizacji na kolejne okresy.

Etapy wdrożenia

Realizacja projektu została zaplanowana w sposób pozwalający na płynne przełączenie operacji bez utraty jakości obsługi klienta.

  1. 1. Diagnoza i projekt koncepcyjny

    Analiza danych wolumenowych, mapy dostaw i procesów magazynowych. Przygotowanie kilku wariantów sieci dystrybucji oraz wstępnych kalkulacji biznesowych.

  2. 2. Warsztaty z interesariuszami

    Przeprowadzenie serii warsztatów z działami logistyki, sprzedaży, obsługi klienta i finansów w celu potwierdzenia założeń i wyboru docelowego modelu.

  3. 3. Projektowanie operacji i IT

    Opracowanie szczegółowych procesów magazynowych, map przepływów towaru, layoutów magazynów oraz integracji systemów WMS, TMS i platformy e-commerce.

  4. 4. Pilotaż i faza równoległa

    Uruchomienie pilotażu w wybranym regionie z równoległym utrzymaniem starego modelu. Dokładny pomiar KPI i korekty konfiguracji przed skalowaniem.

  5. 5. Pełne wdrożenie operacyjne

    Stopniowe przełączanie pozostałych regionów, szkolenia zespołów, wdrożenie standardów pracy i mechanizmów raportowania.

  6. 6. Optymalizacja ciągła

    Regularne przeglądy wyników, identyfikacja obszarów do usprawnień i realizacja mini-projektów optymalizacyjnych w cyklu kwartalnym.

Rezultaty i mierzalne korzyści

Nowy model operacyjny przyniósł klientowi stabilne, przewidywalne dostawy oraz istotne oszczędności kosztowe przy jednoczesnym zwiększeniu satysfakcji klientów końcowych.

Redukcja średniego czasu dostawy
−50% (z 72 h do 36 h)
Obniżenie kosztu dystrybucji na zamówienie
−18%
Wzrost poziomu dostaw na czas (OTIF)
z 91% do 98%
Spadek udziału uszkodzonych przesyłek
−27%
Wzrost wskaźnika NPS
+21 punktów w 9 miesięcy
Zoptymalizowany magazyn i procesy logistyczne klienta e-commerce

Referencje klienta

Opinie naszych klientów są dla nas najważniejszym potwierdzeniem jakości współpracy.

„PolishLogisticshub nie tylko zaprojektował nową sieć logistyczną, ale stał się realnym partnerem w zmianie naszego modelu biznesowego. Dzięki wspólnemu projektowi osiągnęliśmy standard dostaw, który jeszcze dwa lata temu wydawał się poza zasięgiem – bez konieczności agresywnego zwiększania budżetu logistycznego.”

Anna Nowak, Dyrektor Operacyjny, EuropaRetail Group

Wybrane ujęcia z operacji magazynowych i transportowych zrealizowanych w ramach projektu.

Przegląd innych case studies

Realizujemy projekty dla różnych sektorów gospodarki – od szybko rosnących sklepów internetowych po zaawansowane zakłady produkcyjne. Poniżej wybrane przykłady.

Branża e-commerce

Przykład wdrożenia dla branży e-commerce

Międzynarodowy sklep internetowy z elektroniką użytkową mierzył się z rosnącą liczbą zwrotów oraz nieprzewidywalnymi czasami dostaw w okresach dużych kampanii promocyjnych.

  • Wdrożyliśmy scentralizowane zarządzanie zwrotami, co pozwoliło skrócić czas ponownego wprowadzania towaru do sprzedaży o 40%.
  • Rozszerzyliśmy okna cięcia zamówień i zoptymalizowaliśmy współpracę z przewoźnikami pod kątem kampanii marketingowych.
  • Zwiększyliśmy udział dostaw w modelu D+1 z 65% do 93% w kluczowych regionach.

Aby zobaczyć, jak podobne podejście możemy zastosować w Twoim sklepie internetowym, przejdź do opisu naszych rozwiązań logistycznych lub skontaktuj się z nami.

Porozmawiaj o projekcie e-commerce
Sektor produkcyjny

Przykład optymalizacji dla sektora produkcyjnego

Polski producent komponentów metalowych dla branży automotive potrzebował zwiększyć przepustowość przy ograniczonej powierzchni magazynowej i wysokich wymaganiach co do terminowości dostaw just-in-time.

  • Przeprojektowaliśmy procesy zaopatrzenia linii produkcyjnych w modelu milk-run oraz strefy buforowe.
  • Wdrożyliśmy harmonogramowanie transportu wychodzącego oparte na rzeczywistych danych produkcyjnych.
  • Osiągnęliśmy redukcję poziomu zapasów w magazynie wyrobów gotowych o 23% przy jednoczesnym utrzymaniu wskaźnika OTIF powyżej 99%.

Więcej o tym, jak wspieramy firmy produkcyjne, znajdziesz w sekcji naszych usług logistycznych. Zachęcamy również do kontaktu z naszym zespołem projektowym.

Skonsultuj projekt dla produkcji

Chcesz omówić własne wyzwanie logistyczne?

Przygotujemy dla Ciebie koncepcję sieci logistycznej, scenariusze kosztowe oraz harmonogram wdrożenia – w oparciu o dane i specyfikę Twojej branży.